率直な感想は、「思ったより簡単」。手間も白色申告と変わりません。むしろ早く片付いたような...。

ここまで読んでいたたいた皆さんはお気づきかと思いますが、くるりんの青色申告は、元入金なし、減価償却資産なし、事業用としての現預金管理もしていません。一番シンプルなケースだと思います。白色申告からシフトした人は、似たようなものでは？

具体例を書きましたが、「この場合はどうなるの？」「どうしたらいいの？」という疑問をもたれた方は、「IJssel会計サポート掲示板」にてご相談下さい。無料で対応しております。

お疲れ様でした！

方法は、メニューバーの[データファイル]－[データファイルのバックアップの作成]で、「データファイルバックアップの作成」を起動します。

わかりやすいように名前をつけます。くるりんは以下の通り。
C:\My Documents\KURURIN_DATA_2005_青色申告.MDB

いつでも決算のデータを再現できるようにしておきましょう。

くるりんは以下のレポートを印刷しました。

●売掛帳（ここではA社を）

●経費（ここでは新聞図書費を）

●仕訳帳（ここでは１月分を）「勘定科目もわからず入力したのに、きちんと仕訳されてる～」、と感激したくるりんでした。

●総勘定元帳（ここでは事業主貸を）

手元にはIJssel会計で印刷した「損益計算書」「貸借対照表」「月別売上（収入）金額及び仕入れ金額」「生命保険控除証明書」「国民年金を支払った際の領収書」を用意しました。

国税庁のホームページの説明通りにすすめていくと、以下の申告書が出来上がりました！

●所得税青色申告決算書（オモテ）

●所得税青色申告決算書（ウラ）

●貸借対照表

●確定申告書

納税額は０でした。
あとは、添付書類（生命保険控除証明書など）を貼り付けたり、住所、氏名、その他必要事項を記入（国税庁のホームページでも入力できましたが、入力必須ではないため手書きすることにしました）して、捺印して、提出です。※「所得税の確定申告の手引き」を見ながらすすめてくださいね。

貸借対照表
左（資産の部）と右（負債・資本の部）の期首、期末それぞれの残高は一致していますか？

一致しています！（下の画像）

（大きい画像はこちら）

損益計算書
右上の青色申告控除前の所得金額と貸借対照表の控除前の所得金額が一致していますか？

一致しています！（下の画像）

（大きい画像はこちら）

月別売上
「月別売上（収入）金額及び仕入れ金額」の集計表を表示して、内容を確認してください。おかしなところはありませんか？

ありません！（下の画像）

数字が合わない？
貸借対照表の左（資産の部）と右（負債・資本の部）の期首、期末それぞれの残高が一致しない、
損益計算書の青色申告控除前の所得金額と貸借対照表の控除前の所得金額が一致しない、
など、おかしいところがあれば、以下を確認してください。

集計定義の画面の右のリストは空になってますか？ここは空にしてください。

メインメニューの「入力確認サブメニュー」→「全てのデータの一覧を表示する」で、「伝票チェックリスト」を起動して帳簿のコンボボックスで「青色申告」を選択して下さい。借方合計と貸方合計は同じになっていますか？違う場合は借方と貸方の金額が違うデータが混ざってます。そのデータを突き止めて正しく修正する必要があります。

わからなくて困った時は、「IJssel会計サポート掲示板」にてご相談下さい。無料で対応しております。

次は確定申告書の作成です。

集計定義とは、仕訳データの入力に使った項目（くるりんの場合は、プリンタインクなど）が、どの勘定科目に該当するかを関連付ける作業です。

集計定義はこちらのページを見ながらすすめます。

入力では勘定科目の知識が一切必要ありませんでしたが、集計定義では勘定科目の知識が必要になります。

GoogleやYahooで例えば「青色申告 勘定科目」で検索すると、お役立ちのサイトがヒットしますので、それらを見ながら挑戦してみましょう。

以下、くるりんの集計定義です。参考にしてくださいね。

まだ何も定義していない状態です（下の画像）。右側の未定義入力科目リストに、くるりんが仕訳データ入力の際に使用した科目が表示されています。ひとつひとつ定義して、この未定義入力科目リストをカラにします。

まずは、経費から定義してみましょう。
左側の集計科目リストの「消耗品」の連番の左隣空欄をクリックします。サンカクのマークがつきます。
未定義入力科目リストの「プリンタインク」をダブルクリックします。
未定義入力科目リストの「プリンタインク」が、真ん中の集計する入力科目に移動しました（下の画像）。

（大きい画像はこちら）

以下、同様の手順です。全ての経費を定義します。

電気代　→　水道光熱費
プロバイダ、切手代　→　通信費
打ち合わせＪＲ運賃　→　旅費交通費
コピー用紙、ソフトウェア（セキュリティソフト）、パソコン用机　→　消耗品費
手土産代、年賀はがき　→　接待交際費
スキルアップのためのセミナー受講料　→　雑費

集計科目の追加
経費のうち「仕事関係の本」という項目が残ってしまいました。これは新聞図書費という科目に集計したいと思いますが、集計科目リストにはありません。そこで、新聞図書費という科目を追加しました。
集計科目の追加は、集計科目リストの一番下の※の行に入力します。連番は「333」としました。新聞図書費は支出ですので300番台の連番をつけます。雑費の次の連番が空いていたので、「333」にしました。
「仕事関係の本」を「新聞図書費」に定義した画面です（下の画像）。

（大きい画像はこちら）

経費全ては定義が終わりました。残っている項目も定義しましょう。
売上　→　売上（収入）金額
Ａ社、Ｂ社、Ｃ社、山本さん、鈴木さん　→　売掛金
事業主借　→　事業主借
普通預金（家計用）、現金（家計用）　→　事業主貸

全ての定義が終わりました。「青色申告メニュー」に戻り【チェック】ボタンをクリックします。「設定に問題は発見されませんでした」と表示されればＯＫです！次は決算書の作成です。

チェックでエラーがあった場合
集計科目リストの科目区分が「資産」「負債」の集計科目に集計している入力科目で、帳簿が「青色申告」以外の伝票があると、チェックでエラーになります。この場合は、基本メニューの【入力集計サブメニュー】→【現預金、カード、ローンの残高を調べる】を使って、原因を調べる事ができます。

次は決算書の作成です。

伝票入力はこちらのページを見ながらすすめます。

くるりんの入力は以下の通り。

データの入力はこれで終わりました。次は集計定義です。

ここでの入力でも「勘定科目の知識」は必要ありません。

例えば「プリンタインク」の領収書入力の場合、支出科目（借）には、「プリンタインク」と入力しています。通常、摘要に入力する内容を、IJssel会計では、支出科目（借）に入力することができます（下の画像）。

関連記事：複式簿記がわからなくてもＯＫ

領収書の入力が終わったあと、現金に入力したデータの一覧を表示させました（下の画像）。

現金残高がマイナスになっていますが、くるりんは元入金もないですし、事業用としての現金管理をしていませんので、領収書の入力が終わった時点では、マイナスなのです。のちほど、「集計定義」で「事業主勘定」に振替ます。

さて、自宅用も仕事用もごっちゃになっている電気代はどうしましょう？

実際に入力してみます。「IJssel会計メニュー」の「伝票入力」の「売上入力」をクリックします。

くるりんの入力内容は以下の通りです。

※売上から源泉税や振込手数料が引かれて、売上と入金の金額が一致しない場合の入力の方法は、こちらで説明しています。

売上の入力が終了しました。以下は売上の明細表です。

次は領収書の入力です。

くるりんは、１つの銀行口座で事業用と家計用を共有しています。
よって、上記ページ内の、「口座が家計用と共有の場合」を参照してください。

「口座が家計用と共有の場合」のページでは、１月１日に「前期繰越」で残高を入力するように書いてありますが、くるりんは残高チェックをしないため、入力を省略しました。

【新規】ボタンが押されている状態で、通帳の内容を入力していきます。

入力したのは「得意先からの入金」と「プロバイダへの出金」のみ。最新残高のチェックをしないので事業用の明細のみ入力しました。

IJssel会計の特長は「簿記を知らなくても入力できる！」こと。今回の預金通帳の入力でも勘定科目を知らなくても入力できました。通常ですと、プロバイダへの支払いは、通信費という勘定科目を相手先科目に入力する必要があります。IJssel会計の場合は、通帳の「お支払い金額」「お預かり金額」の覧に印刷されている内容をそのまま科目の覧に入力してＯＫなのです。

関連記事：簿記を知らなくても入力できる

くるりんの入力した預金通帳の内容はご覧の通り。科目に「プロバイダ」や「Ａ社」「Ｂ社」と入力されていますね。

次は売上の入力です。

帳簿のタイプを選びます
くるりんは、事業用の現金・預金を家計用と一緒にしています。この場合は「事業用＆家計簿　標準」を選択して「次へ」すすみます。

説明と期間の説明
「説明」は、「くるりんのはじめての青色申告　2005年度」と入力。
「期首日」は、2005年1月1日。「期末日」は、2005年12月31日。

データファイル名の設定
C:\My Documents\IJF_DATA_2002.MDBとなっているところを、

↓

C:\My Documents\KURURIN_DATA_2005.MDBとしました。

IJssel会計を使用するためには、MS-Access97 又は MS-Access2000、MS-Access2002、MS-Access2003 が必要です。Windows環境のみです。
MS-AccessはMicrosoft（マイクロソフト）社のデータベース管理ソフトで、Microsoft Office製品の一つです。Access 2003 製品情報
現在、MS-Accessの最新バージョンは2003ですが、Access2003でも、 「IJssel会計 for Access2000」が動作します。(2006/2/23)

関連記事　MS-Accessな訳

まずは、IJssel会計のダウンロードから。ダウンロードはこちらから。

「んっ？ダウンロードするファイルが、ReadMeファイルの他に２種類あるけど、どれをダウンロードすればいいの？」

私のパソコンに入っているAccessのバージョンは2002。IJssel会計 for Access2000が動作するので、ダウンロードしたファイルは「IJF6228b.lzh」です。

あとは、「ダウンロードしたのでちょっと使ってみたい」の通りにすすめました。

●「IJF6228b.lzh」は圧縮されたファイルなので、解凍ツールで解凍

●解凍したファイル(IJssel会計.mde)を起動し、表示されるオープン画面で【新規ご利用】をクリック

次は、データファイルの作成です。