会計ソフト開発裏話

まず最初に、証憑書類にはどんなものがあるのでしょうか。
ざっと思いつくままに上げてみると、領収書・納品書・請求書・見積書・契約書・注文書・送り状・支払証明書．．．つまり、事業をしていて発生する全ての書類と考えていいでしょう。

次に、これらを何のために保存するかということです。
契約書や見積書、注文書等、取引先との契約に関するものは、その取引先とのトラブル防止や、万が一トラブルになった場合の証拠として保存は当然です。
しかし、それだけではありません。
確定申告というのは自主申告ですから、不正をしようと思えばできてしまうわけで、そのために税務調査というものがあります。つまり、申告内容が適正かどうか、税務署が調べに来るわけです。

私が、初めて青色申告した時のことです。
その時は、なにもわからなかったので、税務署の申告相談窓口を利用しました。
たいした仕事はしてませんでしたが、それでも、手書きで帳簿をつけ、決算書を作成し、提出書類の他に帳簿や領収書、通帳など証憑書類一式を持参しました。
その場で、申告内容が正しいかどうか調べられると思っていたのです。
もう、ドキドキです。
ところが、長い時間待たされて、やっと順番が来たと思ったら、相談員の人は、決算書をさっと見て、２、３質問をして、申告書の未記入欄に記入する内容を教えてくれて、持参した書類の出番もなく、あっさり終わってしまいました。

申告時は、いっさい調査はありません。
これは、けっこう勘違いしている人が多いようで、隣の相談窓口に来ていたおじさんも、いかに自分の申告が正しいかということを力説して、相談員の人に、
「そんなことは聞いていないので、言わなくていいです。」
と叱られていました。

この経験で、私もちょっと勘違いをしました。
決算書の数字がちょっとくらい違っていてもわかりゃしないのだから、確定申告なんて気楽でいい。
これは、大間違いです。
税務調査は忘れた頃にやってきます。
その時には、帳簿の他に証憑書類一式の提示を求められます。

私は税務調査の経験はないので、詳しいことはよくわかりませんが、とにかく「全部保存しなさい」ということなので、ちゃんと保存することにしましょう。

そこで、保存の方法ですが、困るのが領収書やレシートなど、サイズもバラバラの紙片達です。
どさっと、封筒か何かに入れておいてもいいのかもしれませんが、せっかく、会計ソフトに入力したのですから、入力したデータと照合できるようにしておきたいものです。

ちなみに、私はA４コピー用紙に貼り封筒へ入れて保存しています。
ちょっと面倒ではありますが、１枚ずつ入力までしているので、入力完了ということで台紙に貼っておくと、未入力のものと混ざることもなく、オススメです。

領収書の山（家計用も混ざっている）


A４コピー用紙に貼ったところ（事業用のみ）


さて、次回は「IJssel会計」に戻り、最も質問の多い売掛管理についてお話したいと思います。