先日はご回答ありがとうございました。今回はクレジットカードの仕入れについてお伺いします。販売商品をネットからクレジットカードで仕入れています。負債元帳入力で未払い金として発生の都度または請求確定時の入力でよろしいでしょうか。また、引落し時はどのメニューからどのように入力したらよいのでしょうか。よろしくお願いします。
まず、入力科目は「(カード名)」を負債で、「(仕入先名)」を支出で作成します。購入時は「領収書を入力する」で、出金科目=「(カード名)」、支出科目=「(仕入先名)」で入力します。引落時は「預金通帳(現金出納帳)を入力する」で、資産科目=「(引落口座)」、科目=「(カード名)」でそのまま入力します。「カード利用明細(ローン)を入力する」で、負債科目=「(カード名)」とすると、クレジットカードの元帳が表示され、[返済明細]でカード利用明細の内訳をチェックできます。このカードが事業専用の場合(貸借対照表に記載する場合)は、残高が合うように全データを入力する必要があります。決算時は「(仕入先名)」は「仕入金額」に集計します。「(カード名)」は、カードが個人用であれば「事業主借(貸)」に集計します。問題はカードが事業用で貸借対照表に記載したい場合です。決算時(年末)のカードの借入残高の内訳は仕入だけとは限らないと思います。カードのまま負債の部に記載してよいのか、内訳をそれぞれの勘定科目に振り分けて記載する必要があるのか、当方はお答えできる立場にありませんので、最終的な会計処理については専門家にお尋ね下さい。
カードの件で再度お伺いします。会計知識がないもので申し訳ございません。カードが2枚ありますので、Aカード、Bカードを作成しました。仕入れ先はショップ名で5社作成しました。請求明細には経費としての購入もありますので、この場合も同様でいいのでしょうか。> 引落時は「預金通帳(現金出納帳)を入力する」で、資産科目=「(引落口座)」、科目=「(カード名)」でそのまま入力します。引落し時はこのように入力しました。その結果、カードの残高は0になりましたが、変な未払い金が計上されてしまいました。また、引き落とされた一部について経費として計上するにはどう処理したらいいのでしょうか。よろしくお願いします。
> カードが2枚ありますので、Aカード、Bカードを作成しました。> 仕入れ先はショップ名で5社作成しました。請求明細には経費としての購入もありますので、この場合も同様でいいのでしょうか。カードごとに同様に入力して下さい。> 変な未払い金が計上されてしまいました。変な未払い金とは具体的にどのようなものでしょうか。「未払金」とは会計上の勘定科目ですので、入力科目には使用しない方がよいと思います。決算時に「未払金」としたい科目を「未払金」という集計科目に集計することで決算書を作成することになります。> また、引き落とされた一部について経費として計上するにはどう処理したらいいのでしょうか。「領収書を入力する」で、出金科目(貸)=「(カード)」として、現金支出と同様に入力して下さい。カード利用明細を見て入力する場合は、「カード利用明細(ローン)を入力する」で、口座引落のデータを選択すると[返済明細]が有効になりますので、ここからでも入力できます。
ご回答ありがとうございました。再度恐縮です。カードで購入した消耗品は出金科目=カード名、支出科目=支払先 で入力していますが、これを消耗品費に振り替えるにはどのような作業をするのでしょうか。
> 再度恐縮です。カードで購入した消耗品は出金科目=カード名、支出科目=支払先 で入力していますが、これを消耗品費に振り替えるにはどのような作業をするのでしょうか。この「支払先」での支出が常に「消耗品」である場合は、集計定義で集計科目の「消耗品」に入力科目の「支払先」を定義します。この「支払先」での支出の内容がいろいろの場合は、データ入力の画面の下の[支出明細]より内訳を入力できます。「事務用品」「書籍」等適当な入力科目を作成して入力して下さい。入力科目は勘定科目ではありませんので、わかりやすい分類で作成していただいてかまいません。詳細は下記ブログをご覧下さい。http://www.ijsselkaikei.com/weblog/archives/2005/09/post_9.html