お世話になっております。
過去データーについて質問させて下さい。

2012年度のデーター入力の際、誤って2011年度のファイル接続でいくつか入力してしまっていたようです。
そのためか2011年度ファイルに接続すると当時入力済のデーターが見当たらず、誤って入力した2012年度が表示されます。
2011年度分データーに関しては消えてしまったのでしょうか？

「入力確認サブメニュー」→「全てのデータの一覧を表示する」で表示されるデータが、接続中のデータファイルに入力されたデータの全てです。
もし、そこに2012年のデータしかないとすれば、2011年のデータは別のデータファイルにあると思われます。
同じフォルダに別のデータファイルは保存されていませんか？

データファイルの管理につきましては、下記を参考にして下さい。
http://www.ijsselkaikei.com/weblog/archives/2005/10/post_10.html

早々の回答ありがとうございました。

フォルダ内にある全てのファイルに接続し、確認してみたのですがやはり2011年のデーターが見当たりませんでした。
このフォルダ以外に保存した記憶も無く狐につままれたような気分です(苦笑

上書きをすると年違いのデーターは消えてしまうものなのでしょうか？

> 上書きをすると年違いのデーターは消えてしまうものなのでしょうか？

データファイルそのものを上書き保存すれば、上書きされたファイルは消えます。
上書き保存の前には確認メッセージが表示されますので、知らないうちに上書きされることは考えにくいです。
接続して入力されている分には、データファイルの中の一部のデータが消えるということはありえません。
いずれにいたしましても、不測の事態に備えてバックアップを取られることをおすすめします。